دليل شامل للاستشاريين حول إنشاء شبكة العلاقات المهنية (الجزء الثاني)

تحدَّثنا في الجزء الأول من مقالتنا هذه عن أهمية إنشاء شبكة العلاقات المهنية في الحصول على مقابلة عمل، والأطراف التي يجب التواصل معها للحصول على التزكيات، وأهمية التواصل وجهاً لوجه مع الاستشاريين. سنُكمل الحديث في الجزء الثاني والأخير منها عن كيفية التواصل مع الاستشاريين الغرباء، وإنشاء العلاقات المهنية عبر الإنترنت.

إنشاء العلاقات المهنية مع الاستشاريين الغرباء

يمكن اللجوء إلى الإنترنت في حال لم تتوفر فرص للتواصل مع الاستشاريين شخصياً، لإنشاء العلاقات المهنية، حيث توجد 3 طرائق للقيام بذلك، إمَّا عبر منصة "لينكدإن" (LinkedIn) أو عبر البريد الإلكتروني أو المنصات الأخرى الخاصة بمجال الاستشارة عبر الإنترنت.

1. منصة "لينكدإن" (LinkedIn)

تُعدُّ منصة "لينكدإن" مصدراً مفيداً للمعلومات المتعلقة بالخلفيات المهنية والخبرات، ولكن يجب أولاً البحث عن الشركة أو الشخص الذي تود التواصل معه، والاستفادة من الأصدقاء المشترَكين بينكما. احصَلْ على بعض المعلومات حول الاستشاري الذي ترغب بمقابلته، أو جِدْ طريقة لتتعرف إليه.

احصَلْ على التزكيات من أشخاص يعرفونك لتحصل على فرص أكبر في التوظيف. اعثُرْ على شخص يعمل في القسم الذي تود التوظف فيه، ولكن حتى لو لم تتمكن من ذلك، يمكن أن يعرِّفك الاستشاريون على زملاء لهم يستطيعون مساعدتك.

حدِّثْ ملفك الشخصي على "لينكدإن" دوماً، وضَعْ صورة مهنية مناسبة، وجهِّز قائمة تتضمن جميع المهام التي أدَّيتها في المناصب التي شغلتها سابقاً، وأضِفْ روابط لعرض مهاراتك في قسم المشروعات (Projects) على المنصة.

ستجد غالباً أشخاصاً لا تعرفهم، وعندها أرسِلْ إليهم طلب تواصل مُرفَق بملاحظة توضِّح أهدافك واستفساراتك. يجب أن تكون هذه الملاحظة مختصرة تشرح فيها أنَّك تود معرفة المزيد من المعلومات عن الشركة التي يعملون بها. سيقبل بعض الاستشاريين التواصل معك، إذا كانت صفحتك على "لينكدإن" منظَّمة ومهنية.

2. البريد الإلكتروني

استخدِمْ المعلومات التي تجدها حول الاستشاريين على "لينكدإن" للتواصل معهم عبر البريد الإلكتروني، وأضِفْ رابطاً لملفك الشخصي على "لينكدإن" في توقيع البريد الإلكتروني، فيفضِّل الاستشاريون معرفة هوية ومؤهِّلات الأشخاص الذين يتواصلون معهم.

يتطلب الحصول على ردٍّ من الاستشاريين إرسال عدة رسائل، سواء عبر البريد الإلكتروني أم عبر منصة "لينكدإن"، فلا تستسلم إن لم يردوا عليك؛ لأنَّ الأمر يحتاج بعض الوقت.

يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني منظَّمة، وتوضِّح طلبك مباشرة كرغبتك في إجراء مكالمة لمدة 20 دقيقة مع الاستشاري مثلاً، كما يجب أن تخاطب الأشخاص باسمهم الأول، وتُظهر لهم أنَّك بحثتَ عنهم. اذكر شيئاً تشتركان به كمقدمة مثل اسم جامعة ارتادها كلاكما، أو تقرير نشره الاستشاري، أو ربما حدث حضرتماه، ثمَّ اشرح باختصار مسارك المهني، واذكر 3 إنجازات سابقة. حدِّثْ سيرتك الذاتية؛ لأنَّ الاستشاريين قد يطلبونها فيما بعد.

اطلب منهم اجتماعاً غير رسمي، والذي قد يتم عبر إحدى منصات الاتصال المرئي، ولا بأس إن أجروا معك مكالمة هاتفية فقط، فما يهم هو أنَّهم وافقوا على التواصل.

تتبَّع الاستشاريين الذين تراسلهم عبر البريد الإلكتروني، واختر أكثر شخص قد يخدمك، ولا تتواصل مع أكثر من شخصين في القسم نفسه، وتابِعْ الأمر بعد أسبوع إذا لم يصلك أي رد.

حضِّرْ للاجتماعات التي تتَّفق على إجرائها مع الاستشاريين، فربما يعطوك اختباراً قصيراً؛ لذا لا تدع ذلك يفاجئك، كما قد يكون الاستشاري الذي تواصلتَ معه مشغولاً في البداية، وربما يحيلك إلى شخص آخر قد يكون مسؤولاً عن التوظيف؛ لذا تحدَّثْ عن سبب رغبتك في العمل في مجال الاستشارة، والتقديم لوظيفة في تلك الشركة تحديداً.

إنشاء العلاقات المهنية عبر الإنترنت

تتوفر الكثير من الفرص للتواصل عبر الإنترنت، وذلك عبر طريقتين، إمَّا مباشرة أو بشكلٍ غير مباشر، ويمكن استخدامهما معاً.

1. التواصل غير المباشر

عزِّز حضورك عبر الإنترنت لإنشاء علاقات مهنية في مجال الاستشارة. أنشِئْ ملفاً شخصياً احترافياً على المنصات المهنية، مثل "لينكدإن" لنشر المقالات والأفكار والمشاركة في المناقشات المتعلقة باهتماماتك في مجال الاستشارة. انشر محتوى مناسباً على ملفك الشخصي باستمرار، وذلك لعرض خبراتك وضمان ظهور ملفك الشخصي في صفحات الاستشاريين.

انشر أيضاً مقالات في المدونات الاستشارية أو أنشِئْ مدونتك الخاصة لعرض معلوماتك والتفاعل مع المهنيين الذين يشاركونك اهتماماتك. تعزز هذه الاستراتيجية رؤيتك، وتجعلك قائد فكر في مجالك، ممَّا يزيد عدد الأشخاص الذين سيرغبون في التواصل والتعاون معك.

2. التواصل المباشر

هو نهج فعال لبناء العلاقات المهنية والنجاح في مجال الاستشارة، فيتطلب الأمر المشاركة في المنتديات المتخصصة في المجال، والمنصات عبر الإنترنت، مثل المجموعات على منصة "لينكدإن" والجمعيات المهنية. شارِكْ الأفكار المفيدة واطرَحْ الأسئلة المناسبة في النقاشات وقدِّمْ الحلول للمشكلات. يعزز حضور الندوات الافتراضية ظهورك عبر الإنترنت، ويجعلك عضواً فعالاً ومعروفاً في المجتمع المهني.

في الختام

أصبح إنشاء العلاقات المهنية ضرورة في وقتنا الحالي، لا سيما وأنَّ الشركات الاستشارية باتت تختار موظفيها بعناية، وعلى الرغم من أنَّ جميع الاستراتيجيات التي ناقشناها مفيدة في الحصول على مقابلة التوظيف، إلَّا أنَّ إنشاء العلاقات هام في حياتك المهنية، فلا يهم إن كنت انطوائياً أو اجتماعياً، ستجد هذه المهمة سهلة إذا كنت مهتماً بمجال الاستشارة، وستكوِّن علاقات مفيدة مع أولئك الذين يشاركونك اهتماماتك التجارية.

أما إذا كنت تجد إنشاء العلاقات المهنية مهمة شاقة، أو تواجه صعوبة في تشكيل علاقات صادقة، فأعِدْ النظر في مسار حياتك المهنية. الحياة قصيرة، ولا يجب أن تقضي معظم وقتك في نشاطات لا تجلب لك الرضى.